Jeder Mensch sucht nach dem Sinn des Lebens. Die Diözese St. Pölten begleitet über 700.000 Menschen in Niederösterreich, darunter 450.000 Katholikinnen und Katholiken, auf dieser Suche durch vielfältige seelsorgliche Angebote.
Wir suchen zum ehestmöglichen Dienstantritt eine
Assistenz für den Generalvikar
mit Dienstort: St. Pölten | Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit (30 - 40 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Generalvikars im operativen Tagesgeschäft
- routinierte Abwicklung sämtlicher Terminkoordinierung, Korrespondenz, Schriftverkehr und Post
- Unterstützung bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung
- Umsetzen von themenspezifischen Projekten
- Mitentwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung bzw. Berufserfahrung in Büroabläufen, Studium der Katholischen Theologie bzw. theologische Ausbildung
- Organisationstalent mit eigenständiger Arbeitsweise & Hands-on Mentalität sowie der Offenheit für Neues & Neues zu entwickeln
- Freude am Umgang mit Menschen & am Networking
- Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit & Sorgfältigkeit
- solide MS Office Kenntnisse, sehr guter Ausdruck in Wort & Schrift
- Idealerweise Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben & -abläufe
- Identifikation mit dem Glauben der katholischen Kirche
Wir bieten
- ein vielfältiges, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum,
- zahlreiche Sozialleistungen (z. B. Fahrtkosten-, Familien-, Mittagessenszuschuss, zusätzliche freie Tage, Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln…),
- eine freundliche, respektvolle, wertschätzende und motivierte Teamkultur,
- familiäres und familienfreundliches Betriebsklima mit flexiblen Arbeitszeiten,
- eine umfassende fachliche Einschulung und Weiterbildung,
- ein Gehalt von 3.100,00 EUR brutto monatlich auf Basis von 40 Wochenstunden bei entsprechenden Vordienstzeiten, laut Dienst- und Besoldungsordnung der Diözese St. Pölten
- die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von spezieller Qualifikation und Erfahrung
Bewerbungen
inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an
- Diözese St. Pölten, Wirtschafts- & Personalmanagement, Domplatz 1, 3100 St. Pölten, personal@dsp.at
- Auskünfte zur Ausschreibung: Dr. Christoph Weiss, Generalvikar, generalvikar@dsp.at, +43 2742 324 111
Wien | 23.01.2025 
